Codice in materia di protezione dei dati personali  
 
 
Gentile Società Cliente, Società Consorziata / Partecipata 

Ai sensi dell'art.13 D.Lgs. 196/2003 recante: "Disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali", la società Società Generale Impianti Gas Srl (di seguito abbreviata in SGIG Srl) con sede legale a Milano Via Castel Morrone 2/b quale "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati della Vostra Società.

 1.       Fonte dei dati personali

I dati personali in nostro possesso sono di norma raccolti direttamente presso l'interessato. Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della SGIG Srl

 2.       Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

L'acquisizione ed il trattamento dei dati della Vostra società, quali, ad esempio: ragione sociale, indirizzo, nominativo di riferimento, partita IVA, codice fiscale, estremi del conto o dei conti correnti bancari, numero di telefono e di fax, indirizzo e-mail, sono necessari alla SGIG Srl al fine di concludere ed eseguire contratti con la Vostra Società, nonché al fine di adempiere ad obblighi di legge quali ad esempio l'emissione e la registrazione di fatture.

Il mancato consenso all'acquisizione ed al trattamento di tali dati potrebbe determinare l'impossibilità di concludere ed eseguire contratti con la Vostra Società.

 3.       Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati della Vostra Società avviene mediante strumenti cartacei e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e in maniera tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 4.       Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per lo svolgimento di talune attività correlate alle finalità del trattamento cui sono destinati i dati della Vostra Società come sopra specificate, la SGIG Srl  si rivolge anche a soggetti esterni che svolgono attività funzionali a quella della nostra società, quali:

a) banche ed istituti di credito per l'effettuazione dei pagamenti e per la riscossione dei crediti;

b) clienti e/o fornitori con cui esiste un rapporto contrattuale;

c) società di revisione;

d) studi professionali di consulenza legale e fiscale;

e) società di servizi quali imbustamento e smistamento corrispondenza, trasporto, ecc.

 Per le comunicazioni alle categorie di tali soggetti, il D.Lgs. 196/2003 richiede il consenso dell'interessato.

Vi informiamo che, senza il Vostro consenso alle comunicazioni a terzi ed ai corretti trattamenti, la SGIG Srl  potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno tali dati in qualità di "Titolari" ai sensi del D.Lgs. 196/2003, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la SGIG Srl

I dati della Vostra Società, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 in materia di tutela dei dati personali, non verranno utilizzati, ceduti o diffusi in altro modo.

 5.       Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 5, comma 2, è la società SGIG Srl con sede legale a Milano via Castel Morrone 2/b.

 6.       Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti di cui all'art. 7 D.Lgs. n.196/2003

Si ricorda inoltre che, In ogni momento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

 

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)               dell'origine dei dati personali;

b)      delle finalità e modalità del trattamento;

c)      della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)      degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e)      dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a)               l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)               l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)      per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)         al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 


 
   Fax simile di liberatoria / consenso al trattamento dei DATI

Codice in materia di Protezione dei dati Personali (D.Lgs. 196/2003) - PRIVACY

CONSENSO ex art. 23

 

Il/la sottoscritto/a,________________________________in nome e per conto della società _____________________________________________________________ acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs.196/2003:

-          presta il suo consenso al trattamento, alla comunicazione e alla diffusione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell’informativa.

  Timbro e Firma

 

_________________________________________________

(Nome e Cognome del Legale Rappresentante)

 

CONSENSO   da inoltrare per fax al n.0524 82681 oppure per email info@sgig.com